Hur man automatiserar uppgifter i Google Sheets med makron

  • Edward Hunter
  • 0
  • 1758
  • 371

Google Sheets är ett populärt kalkylarkverktyg som har förändrat hur människor samarbetar idag. Detta webbaserade kalkylarkverktyg fungerar bäst som ett gratis alternativ till Microsoft Excel och gör det möjligt att skapa och redigera kalkylbladdata online. Excel har fler funktioner och inbyggda funktioner än detta gratis onlineverktyg, men det är att föredra eftersom det är gratis och på grund av dess online tillgänglighet från alla enheter.

Google Sheets har nu lagt till dessa kraftfulla funktioner för att automatisera monotona uppgifter. Att arbeta i kalkylark innebär återkommande uppgifter som kan vara tråkiga och tröttsamma. Makron är det passande sättet att vara produktiv som låter dig automatisera de tråkigt monotona uppgifterna. Kalkylarkanvändare som hanterar flera ark med liknande diagram, funktioner och data skulle dra nytta av makron. Makron är det bästa sättet att spara din tid som gör att du kan fokusera på din viktiga uppgift snarare än att göra den kära rundan med intetsägande uppgifter.

Vad är makron?

Makron är de program som gör att du kan automatisera den återkommande uppgiften utan att du behöver skriva kod. Makron spela in din åtgärd och spara dem så att du kan återanvända dem vid behov med ett enda klick på en knapp. Makron är praktiska när du vill automatisera det tråkiga arbetet i ark som att lägga till formatering, infoga ytterligare rader, infoga ytterligare kolumner, formatera tabeller, skapa diagram, infoga knepiga formler, infoga funktioner och mer.

Makron i enkla termer är ett tidsbesparande verktyg som är en trifekta för att spela in en upprepande uppgift, spara uppgiften och köra uppgiften i framtiden när du vill utan att skriva någon kod.

Skapa makron för att automatisera uppgifter i Google Sheets

Starta Google Sheets genom att gå in ark. nytt i webbläsarens URL eller bara öppna Google Drive-mappen och tryck på Shift + S för att skapa ett nytt Google Sheet i den mappen.

Skriv några data i valfri cell i arket. Navigera till Verktyg och välj Makron från rullgardinsmenyn.

Klicka på Spela in makro från undermenyn. Detta öppnar en inspelning av ny makrobox längst ner på dina ark. Du blir ombedd att välja mellan de två alternativen. Antingen användarens absoluta referenser eller använda relativa referenser.

Välj Absoluta referenser när du vill använda formateringstekniker på den exakta platsen som inspelad. Säg att du vill formatera ett intervall av celler A2: C1. Välj data i dessa intervallceller och gör teckensnittet fet. Makroerna kommer endast att tillämpas på dessa celler och kommer alltid att göra att data i dessa celler ser ut som fetstil oavsett vilken cell du klickade på. Välj Relativa referenser när du vill tillämpa formatering på de olika cellerna, oavsett den exakta platsen som spelats in. Det gäller makron baserat på var din markör är snarare än den exakta platsen där makronen spelades in.

Detta är användbart när du vill infoga diagram, funktioner eller formler på cellerna du väljer och dess närliggande celler. Säg att om du spelar in fetthållningsdata i cell B1 kan makroen senare användas för att veta celler i C1.

När du har valt mellan de två valen kommer Google-ark att börja spela in. All formatering som du vill automatisera i cellen, kolumnen eller raden kommer att registreras. Se till att planera vad du vill spela in i god tid.

Använd formateringen i valfri cellliknande ändring av typsnitt, färg osv. Makroinspelningen tittar på vart och ett av dina steg.

När du är klar klickar du på Spara -knappen och skriv namnet på din makro.

Du kan också ställa in en anpassad kortnyckel så att du har snabb åtkomst till din makro.

Klicka på Spara för att skapa din makro.

Öppna makroen genom att navigera till Verktyg, och välj Makron.

Klicka på den makromapp som du vill köra från undermenyn.

Redigera din makro

Du kan ändra namnet på makron, redigera makroskript, ta bort makron eller till och med lägga till kortkommandon efter att det har skapats.

Navigera till Verktyg och klicka Makron från rullgardinsmenyn.

Välj Hantera makron från undermenyn för att redigera din makro.

För att ta bort ett makro eller redigera skript, gå till Mer bredvid alternativen Makron och klicka på Uppdatering.

Importera andra makron

Med Google Sheets kan du importera alla anpassade funktioner som skapats med Google Apps-skriptfil till makromenyn.

Navigera till på dina Google Sheets Verktyg. Välj alternativ Makron från menyn. Klicka på alternativet Importera från undermenyn.

Klick Lägg till funktion knapp bredvid den funktion du vill importera.

Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och fixa Windows-fel automatiskt

Det är allt som finns åt det. Jag hoppas att du tycker att inlägget är användbart.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

De mest användbara recensionerna, nyheterna och guiderna från teknikvärlden. Massor av information du behöver
Artiklar om ny teknik. Kort och tydligt om de viktigaste sakerna i den moderna världen. Användbara guider och nyheter, detaljerade recensioner och förklaringar