Ställ in ett automatisk utgångsdatum för dina Google Drive-filer och -mappar

  • George Hunt
  • 0
  • 3404
  • 117

I vårt tidigare inlägg behandlade vi metoden hur man överför äganderätt till en fil / mapp på Google Drive. Idag delar vi ett användbart tips som låter en användare blockera åtkomst till en delad mapp efter en definierad tidsperiod. Du kan följa stegen som beskrivs i inlägget för att ställa in ett utgångsdatum för Google Drive länkar. Skapa bara en kopia av skriptet, lägg till URL-adressen till din Drive-mapp och ställ in utgångsdatumet.

Med detta kan du begränsa behörigheten till personer som har tillgång till dina filer för visning och redigering. Det enda bristen, processen automatiseras inte, du måste ta bort dem individuellt eftersom Google Drive inte tillåter dig att skapa länkar som löper ut automatiskt. Du kan dock återkalla beslutet när som helst.

Ställ in ett utgångsdatum för Google Drive-filer

För att ställa in ett utgångsdatum för filer du delar från Google Drive, behöver du ett skript som heter Ställ in utgångsdatum för Google Drive-länkar.

Besök Ställ in utgångsdatum för Google Drive-länkar och ge det tillstånd att få åtkomst till filerna på din Google Drive.

Klicka sedan på Öppna Drive -knappen och välj en fil eller en mapp du vill dela med någon.

Ange e-postadresser till personen för att ge honom tillgång för visning och redigering åtkomst. När länken går ut tas båda typerna av åtkomst automatiskt bort.

Ställ därefter utgångstiden. Skriptet erbjuder som standard inget val. Du måste välja alternativ från tillgängliga alternativ. Tidslinjen sträcker sig från några timmar till dagar. Den kortaste tiden du kan använda för att ställa in en utgång är i timmar. Välj en lämplig varaktighet och tryck på 'Ställ in utgång' -knappen. Din fil kommer att delas omedelbart.

Filen skickas direkt till mottagaren via e-post. Alla meddelanden om tidslinjen för mottagaren att redigera eller visa en fil kommer inte att synas. Du bör informera om samma sak via något annat kommunikationssätt.

Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och fixa Windows-fel automatiskt

Besök script.google.com för att komma igång.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

De mest användbara recensionerna, nyheterna och guiderna från teknikvärlden. Massor av information du behöver
Artiklar om ny teknik. Kort och tydligt om de viktigaste sakerna i den moderna världen. Användbara guider och nyheter, detaljerade recensioner och förklaringar